東京箕輪会定期総会

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# by ja0hle | 2018-10-21 06:49 | 活動報告 | Comments(0)

中京箕輪会臨時総会開催 議事録(予定)

      中京箕輪会臨時総会

開催日時 平成30年10月25日 午前11時30分から

開催場所 名古屋市 中村区 東天紅名古屋店

臨時総会 議事録 議事進行予定内容は下記の通り


              記

1.会の発足と経緯
(1)平成10年9月に次の活動目的で発足しました。
      
         (関東では東京箕輪会がすでに活動)
箕輪町と会員相互の交流、親睦を促進し、郷土愛の心を深め、
     その向上発展を図ることをもって目的とする。
事業として 
郷里との連絡並びに相互訪問、その他目的を達成するために必要な事業

(2)会員の推移
発足時会員は 72名 → 現在は 24名
減少の要因は 
         ①会員の高齢化
         ②中京地区での会員対象者の減少
会員の減少を危惧し増強運動を行ってきましたが退会者が続いた。

(3)会の運営
役員が中心になり企画運営してきた
会長1、副会長2、事務局2、会計1、会計監査1、理事 
① 町からの助成金  年間 100,000円
会費 年会費 3,000円

2.現状の問題点
(1)会員の減少に伴い事業の遂行が困難となっている
町との相互訪問や交流などが満足にできない
詳細な会計処理など企画管理が難しくなってきた
助成金に見合う町への貢献ができない
3.今後の会の在り方
会の現状を踏まえてご意見をお聞きし検討をしたいと思います、会長副会長他、会の幹部で検討した案を説明しご意見を伺いたいと思います。

20周年を機に会の在り方を変更し運営していく

(1)組織だった会から親睦を旨とするフリーな会とする。
(2)町からの助成金を辞退する
(3)会費の徴収はしない
開催する行事の通信費など諸経費を含めて参加者の負担とする
会の預金通帳は持たない
これにより「会計」「会計監査」処理が亡くなる
(4)数名の世話役を置く
現役員を中心にお願いする
(5)町との交流は継続する
情報交換の窓口は従来通り
総会は開催しない
新年会(懇親会)等に町担当者の参加はあるかも?
関係者(町、東京箕輪会等)の参加を拒むものではない

4.その他
(1)実施時期
会発足20周年の今期を区切りとしたい
記念品を贈り20年間の感謝の意を表す
(2)決算処理
期末に残っている会の預金、手持ち現金は総会費用と記念品に充当する
多少の残がある場合はその後の通信費などに充てる。
    
  (3) みのわ放談会の開催は今後どうしますか

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# by ja0hle | 2018-10-18 19:02 | 中京箕輪会 | Comments(0)

中京箕輪会臨時総会開催 議事録(予定)

      中京箕輪会臨時総会

開催日時 平成30年10月25日 午前11時30分から

開催場所 名古屋市 中村区 東天紅名古屋店

臨時総会 議事録 議事進行予定内容は下記の通り


              記

1.会の発足と経緯
(1)平成10年9月に次の活動目的で発足しました。
      
         (関東では東京箕輪会がすでに活動)
箕輪町と会員相互の交流、親睦を促進し、郷土愛の心を深め、
     その向上発展を図ることをもって目的とする。
事業として 
郷里との連絡並びに相互訪問、その他目的を達成するために必要な事業
(2)会員の推移
発足時会員は 72名 → 現在は 24名
減少の要因は 
         ①会員の高齢化
         ②中京地区での会員対象者の減少
会員の減少を危惧し増強運動を行ってきましたが退会者が続いた。
(3)会の運営
役員が中心になり企画運営してきた
会長1、副会長2、事務局2、会計1、会計監査1、理事 
① 町からの助成金  年間 100,000円
会費 年会費 3,000円
2.現状の問題点
(1)会員の減少に伴い事業の遂行が困難となっている
町との相互訪問や交流などが満足にできない
詳細な会計処理など企画管理が難しくなってきた
助成金に見合う町への貢献ができない
3.今後の会の在り方
    会の現状を踏まえて皆案のご意見をお聞きし検討をしたいと思いま        すが、検討の叩き台として、会長副会長他、会の幹部で検討した
       案を説明しご意見を伺いたいと思います。
20周年を機に会の在り方を変更し運営していく
(1)組織だった会から親睦を旨とするフリーな会とする。
(2)町からの助成金を辞退する
(3)会費の徴収はしない
開催する行事の通信費など諸経費を含めて参加者の負担とする
会の預金通帳は持たない
これにより「会計」「会計監査」処理が亡くなる
(4)数名の世話役を置く
現役員を中心にお願いする
(5)町との交流は継続する
情報交換の窓口は従来通り
総会は開催しない
新年会(懇親会)等に町担当者の参加はあるかも?
関係者(町、東京箕輪会等)の参加を拒むものではない
4.その他
(1)実施時期
会発足20周年の今期を区切りとしたい
記念品を贈り20年間の感謝の意を表す
(2)決算処理
期末に残っている会の預金、手持ち現金は総会費用と記念品に充当する
多少の残がある場合はその後の通信費などに充てる。
    
  (3) みのわ放談会の開催は今後どうしますか

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# by ja0hle | 2018-10-18 19:01 | 中京箕輪会 | Comments(0)

中京箕輪会臨時総会開催のお知らせ

中 京 箕 輪 会  会 員 各 位
                       中 京 箕 輪 会
                            会  長 
     臨時総会開催のお知らせ

  拝啓  初秋の候、皆様におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申しあげます。
 さて、中京箕輪会は平成10年に発足し今期で20周年を迎えました。

会発足当初は100名近い会員が会員相互の親睦と、ふるさと箕輪町や関係団体との交流を深め活動してまいりましたが、この20年の間に会員の高齢化、ふるさとから中京地区への就職等の減少があり現在の会員は20名程になってしまいました。

これに対し、会員の皆様や町役場や関係者の協力をお願いし会員増強運動等を行って
まいりましたが大きな成果が無いまま今日に至っております。

このような状況の下で、今後の会の在り方運営方法等につきまして会員皆様のご意見
をお聞きし今後の方向を定めていきたく下記の通り臨時総会を開催いたします。

 なお、臨時総会終了後に懇親昼食会を予定しておりますので、併せてご参加をお願いいたします。


1.日  時
            平成30年10月25日(木曜日)

 臨時総会

           11時30分~12時00分
昼食懇親会

           12時00分~13時30分
2.場  所  

           東天紅国際センター店

3.親睦会会費
                 3000円


   
  

             中京箕輪会事務局取扱




        中京箕輪会臨時総会出欠通知

    平成30年10月27日に開催の臨時総会に


        1 出席   2 欠席 します

        出席、欠席のいずれかを〇で囲んでください
          欠席の場合は下記委任状に記名捺印をお願い
             します

             
       委 任 状



         私は       を代理人と定め
         平成30年10月25日に開催される
         中京箕輪会臨時総会の議決に係る一切を
         委任します。
             日時
                 住所
                氏名
                          印

   以上、返信を宜しくお願い致します。

      メールでの お問い合わせ先
       






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# by ja0hle | 2018-08-21 14:14 | 中京箕輪会 | Comments(0)

第13回の箕輪町民ゴルフ大会が開かれました。



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19日、第13回の箕輪町民ゴルフ大会が開かれました。

町内外から222名が参加。お疲れ様でした。

あの猛暑を忘れるようなさわやかな風が吹く中、伊那国際GCで盛大に行われました。

また、中京箕輪会、東京箕輪会の皆さんにもお越しいただき、一緒にプレーさせてもらいました。

私も久々のゴルフを楽しませてもらいました。

成績は、グロスは47、50の97 なんと168位でした。

でも、本当に楽しいゴルフでした。

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白樺コースを貸し切りで大会が運営されました。

大会に準備に当たった実行委員会の皆様に感謝です。

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若いプレーヤーがいるとうれしくなります。

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18番ホール、お疲れ様でした。

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ゴルフ場はきれいでいいですね。心穏やかになります。


表彰式にも200人を超える皆さんが参加してくださいました。

和気あいあいの懇談会、表彰式でした。




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# by ja0hle | 2018-08-20 16:01 | 中京箕輪会 | Comments(0)
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中京箕輪会


by 中京箕輪会事務局
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